एक्सेल ड्रॉप-डाउन मेनू कैसे सेट करें

एक्सेल ड्रॉप-डाउन मेनू कैसे सेट करें

एक्सेल में, ड्रॉप-डाउन मेनू एक बहुत ही व्यावहारिक फ़ंक्शन है जो उपयोगकर्ताओं को प्रीसेट विकल्पों को तुरंत चुनने और डेटा इनपुट की दक्षता और सटीकता में सुधार करने में मदद कर सकता है। यह आलेख विस्तार से परिचय देगा कि एक्सेल ड्रॉप-डाउन मेनू कैसे सेट करें, और संरचित डेटा उदाहरण संलग्न करें।

1. एक्सेल ड्रॉप-डाउन मेनू के चरण सेट करना

1.डेटा स्रोत तैयार करें: सबसे पहले आपको ड्रॉप-डाउन विकल्पों वाली एक डेटा सूची तैयार करनी होगी। उदाहरण के लिए, यहां एक सरल डेटा स्रोत तालिका है:

2.सेल का चयन करें: एक्सेल में उस सेल या सेल रेंज का चयन करें जहां एक ड्रॉप-डाउन मेनू सेट करने की आवश्यकता है।

3.डेटा सत्यापन संवाद बॉक्स खोलें: एक्सेल मेनू बार में क्लिक करें"डेटा"टैब करें और चुनें"डेटा सत्यापन"(एक्सेल के नए संस्करणों में "डेटा सत्यापन" के रूप में दिखाई दे सकता है)।

4.सत्यापन की शर्तें निर्धारित करें: पॉप-अप डायलॉग बॉक्स में, चयन करें"अनुमति दें"के लिए"अनुक्रम", और फिर अंदर"स्रोत"पहले से तैयार डेटा स्रोत श्रेणी दर्ज करें या चुनें (उदाहरण के लिए: A2:A4)।

5.पूरा सेटअप:क्लिक करें"ठीक है"उसके बाद, चयनित सेल एक ड्रॉप-डाउन मेनू बटन प्रदर्शित करेगा, प्रीसेट विकल्प का चयन करने के लिए क्लिक करें।

2. सामान्य समस्याएँ एवं समाधान

1.ड्रॉप-डाउन मेनू प्रकट नहीं होता है: जांचें कि डेटा स्रोत सही है या नहीं और सुनिश्चित करें कि डेटा स्रोत छिपा हुआ या हटाया नहीं गया है।

2.विकल्प का चयन नहीं किया जा सकता: सेल लॉक या संरक्षित हो सकता है, बस सुरक्षा रद्द करें।

3.ड्रॉप-डाउन मेनू को गतिशील रूप से अपडेट करें: यदि आपको ड्रॉप-डाउन मेनू के विकल्पों को गतिशील रूप से अपडेट करने की आवश्यकता है, तो आप नामित श्रेणी या तालिका फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।

3. उन्नत कौशल

1.बहु-स्तरीय लिंकेज ड्रॉप-डाउन मेनू: एकाधिक डेटा सत्यापन नियम सेट करके, बहु-स्तरीय लिंकेज ड्रॉप-डाउन मेनू का एहसास किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, "प्रांत" का चयन करने के बाद, ड्रॉप-डाउन मेनू स्वचालित रूप से संबंधित "शहर" प्रदर्शित करता है।

2.ड्रॉप-डाउन मेनू उत्पन्न करने के लिए सूत्र का उपयोग करें: ड्रॉप-डाउन मेनू के विकल्पों को सूत्रों के माध्यम से गतिशील रूप से उत्पन्न किया जा सकता है, उदाहरण के लिए, का उपयोग करकेअप्रत्यक्षसमारोह.

3.कस्टम ड्रॉप-डाउन मेनू शैली: वीबीए प्रोग्रामिंग के माध्यम से, ड्रॉप-डाउन मेनू की उपस्थिति और व्यवहार को और अधिक अनुकूलित किया जा सकता है।

4. सारांश

एक्सेल ड्रॉप-डाउन मेनू एक बहुत ही व्यावहारिक फ़ंक्शन है, जो डेटा प्रविष्टि और फॉर्म डिज़ाइन जैसे विभिन्न परिदृश्यों के लिए उपयुक्त है। इस लेख के परिचय के माध्यम से, मेरा मानना ​​है कि आपने ड्रॉप-डाउन मेनू सेट करने और सामान्य समस्याओं को हल करने में महारत हासिल कर ली है। यदि आपके पास एक्सेल से संबंधित अन्य प्रश्न हैं, तो कृपया हमारी सामग्री का अनुसरण करना जारी रखें।

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